Adjoint.e administritif.ve
Poste temporaire – 10 mois
À titre d‘adjoint(e) administratif(-ive) à la Caisse Desjardins du Fleuve et des Montagnes (Charlevoix), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à fournir le soutien administratif et de secrétariat auprès des directeurs et des ressources de votre unité. Vous apportez votre soutien à la coordination et à la planification des activités de gestion de votre unité. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l’exige sont mises à profit dans la réalisation de vos activités. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
- Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion et le suivi de leurs agendas, appels, courriels et courriers. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
- Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, procès verbaux, rapports, statistiques, bilans). Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
Ce que nous offrons*
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance du français nécessaire
Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations
